Nowe zasady dystrybucji szczepionek przeciw COVID-19 na sezon 2025/2026 – komunikat Głównego Inspektora Sanitarnego

W komunikacie z dnia 15 września 2025 roku Główny Inspektor Sanitarny przedstawił zalecenia dotyczące dystrybucji szczepionek przeciw COVID-19 na nadchodzący sezon 2025/2026. Dokument ten jest kluczowy dla świadczeniodawców, którzy będą odpowiedzialni za przeprowadzenie szczepień.

Organizacja punktów szczepień

Punkty szczepień muszą odbierać szczepionki z lokalnej Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej (PSSE) w godzinach od 8:00 do 15:00. Odbiór jest możliwy po wcześniejszym powiadomieniu mailowym o dostępności preparatów.

Procedura odbioru

Szczepionki mogą być odbierane przez upoważnione podmioty pośredniczące, takie jak hurtownie farmaceutyczne, które zapewniają właściwe warunki przechowywania. Wymaga to jednak indywidualnych uzgodnień z Wojewódzką Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną (WSSE).

Kontakt i komunikacja

W celu usprawnienia komunikacji, każda PSSE i WSSE udostępnia numer telefonu do kontaktu w sprawie dostaw szczepionek. To umożliwia szybką wymianę informacji między stacjami a punktami szczepień.

Zasady zamawiania szczepionek

Punkty szczepień mogą zamawiać szczepionki nie częściej niż raz w tygodniu, a zamówienia należy składać do Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych (RARS). Bezpośrednie składanie zamówień w PSSE jest niemożliwe.

Osoby upoważnione do odbioru

Zasady odbioru wymagają, aby szczepionki były odbierane wyłącznie przez osoby posiadające pisemne upoważnienie oraz wiedzę na temat łańcucha chłodniczego. Dokument ten musi być zgodny ze wzorem określonym w załączniku.

Dokumentacja odbioru

Każde odebranie szczepionek musi być potwierdzone protokołem według wzoru „Wydanie szczepionek”. Jeden egzemplarz dokumentu pozostaje w PSSE jako dowód przeprowadzonej transakcji.

Warunki transportu i przechowywania

Szczepionki muszą być transportowane i przechowywane w temperaturze od +2 do +8˚C. Niezbędne jest zastosowanie profesjonalnych urządzeń lub opakowań termoizolacyjnych, które umożliwiają stały pomiar temperatury i zabezpieczają preparaty przed uszkodzeniem.

Zabezpieczenie przed awariami

Punkty szczepień muszą mieć dostęp do urządzeń chłodniczych z automatyczną rejestracją temperatury i systemem alarmowym na wypadek awarii. W razie problemów technicznych niezbędne jest posiadanie alternatywnych miejsc przechowywania, które zapewnią ciągłość łańcucha chłodniczego.

Kontrola i raportowanie

Raportowanie zużycia szczepionek odbywa się poprzez elektroniczną Kartę Szczepień, a informacje o stratach przekazywane są do systemu PUE RARS. Nie ma potrzeby dodatkowego raportowania przez portal e-SANEPID.

Zasady przekazywania preparatów

Niewykorzystane szczepionki nie mogą być przekazywane między różnymi placówkami realizującymi szczepienia. Jedynymi pośrednikami w procesie dystrybucji mogą być hurtownie farmaceutyczne, jeśli są zaangażowane w ten proces.

Specyfikacja szczepionek

Dla dorosłych przewidziano jednodawkowe ampułkostrzykawki, pakowane po 10 sztuk w jednym opakowaniu bez igieł. Dla dzieci dostępne są fiolki 10-dawkowe, również bez igieł i strzykawek. Minimalna ilość do zamówienia to jedna fiolka.

Procedura utylizacji

Punkty szczepień są odpowiedzialne za utylizację niewykorzystanych szczepionek. PSSE nie przyjmują zwrotów, co nakłada na placówki obowiązek prawidłowego zarządzania pozostałościami.